Dans les secteurs du retail, de la grande distribution et de l’e-commerce, la maîtrise des marges arrière (RFA et coopération commerciale) représente un levier déterminant de performance financière. Pourtant, de nombreuses directions financières constatent encore des manques à gagner importants liés à un suivi insuffisant, à des données dispersées ou à des processus trop manuels pour supporter des volumes et réglementations en évolution permanente.
Face à ces enjeux, EasySRM (solution française développée par SRM Solutions) s’impose comme un logiciel de suivi des marges arrière et un logiciel de calcul des RFA capable d’apporter visibilité, fiabilité, conformité et rapidité d’exécution. Plusieurs bénéfices clés se démarquent et constituent désormais les raisons principales pour lesquelles les DAF et CFO adoptent durablement EasySRM.
1. Sécuriser la rentabilité par une identification précise et instantanée des marges arrière
Problématique récurrente
Dans de nombreuses organisations, la récupération des marges arrière souffre de :
- manque de visibilité,
- complexité des fichiers Excel dispersés,
- calculs manuels à risque,
- absence de données fiables pour la comptabilité.
Cela peut représenter des centaines de milliers d’euros non récupérés chaque année, faute de suivi efficace.
Apport d’EasySRM
EasySRM fournit une vision claire, centralisée et en temps réel des marges avant et arrière.
Les calculs, auparavant manuels, sont automatisés, ce qui élimine les ambiguïtés d’interprétation et le risque d’erreurs. La comptabilité reçoit instantanément les informations structurées.
Bénéfice concret pour les CFO / DAF
Par l’utilisation d’EasySRM, nos clients ont constaté de nombreuses améliorations et plusieurs résultats concrets. D’un point de vue financier, certains d’entre eux ont notamment enregistré une croissance à deux chiffres dans la récupération des remises arrière d’une année à l’autre. Cette amélioration, qui se compte en millions d’euros, a considérablement renforcé la performance financière de l’entreprise. De plus, c’est une montée en gamme des équipes : l’opérationnel ne calcule plus, il contrôle.
→ EasySRM devient un véritable levier de rentabilité pour les directions financières.
2. Accélérer la récupération des marges arrière
Problématique récurrente
Certaines organisations, notamment structurées en franchises, coopératives ou multi-sites, dépendent d’une récupération très rapide des marges arrière pour honorer leurs engagements financiers et redistribuer équitablement les RFA.
Les processus traditionnels (collecte, consolidation, calculs complexes) peuvent provoquer des retards importants.
Apport d’EasySRM
EasySRM centralise les données fournisseurs et exécute automatiquement les calculs de marges arrière et de rétrocessions. Les données sont ensuite transmises instantanément grâce aux interconnexions avec les autres logiciels comme le SI Achats ou le système de comptabilité.
Bénéfice concret pour les CFO / DAF
Plusieurs de nos clients témoignent avoir accéléré de cette manière la récupération des marges arrière. La distribution des RFA a donc pu être faite plus rapidement et de manière plus équitable. Ils ont gagné jusqu’à plusieurs mois dans le processus de rétrocessions. Ainsi, l’efficacité et la transparence renforcées ont permis d’améliorer la satisfaction globale des sociétaires et membres de l’organisation.
→ EasySRM n’est pas seulement un logiciel de suivi RFA : c’est un accélérateur de cash-flow.
3. Garantir une conformité réglementaire stricte et réduire les risques de sanction
Problématique récurrente
Dans un contexte où la réglementation fournisseur peut évoluer fréquemment et de manière complexe, les distributeurs doivent être vigilants pour s’adapter constamment aux nouvelles exigences et maintenir leurs contrats fournisseurs à jour. En cas de non-conformité, ils risquent de lourdes sanctions ou pénalités financières.
Apport d’EasySRM
EasySRM offre :
- une édition de contrats fiables et toujours à jour,
- l’intégration de changements réglementaires en moins d’un mois,
- un accompagnement continu pour s’ajuster constamment aux évolutions légales.
Bénéfice concret pour les CFO / DAF
Les directions financières réduisent significativement le risque réglementaire et de sanctions financières, tout en sécurisant la relation fournisseur.
→ EasySRM devient un pilier de la conformité réglementaire vis-à-vis des fournisseurs.
4. Structurer le suivi des relations et des négociations fournisseurs
Problématique récurrente
Les entreprises en croissance ont, à un moment donné, besoin de structurer et optimiser leurs processus. En effet, l’utilisation de fichiers Excel épars peut entrainer d’importantes contraintes et failles lorsque le volume de données, de fournisseurs, de négociations et de contrats devient trop important. Les risques d’erreurs, les pertes de temps et parfois les pertes financières sont non négligeables.
Apport d’EasySRM
EasySRM offre une vue d’ensemble en temps réel des négociations, des contrats, des conditions fournisseurs et des RFA, accessible à la fois aux services Achats et Finances.
Bénéfice concret pour les CFO / DAF
Nos clients ont réussi à structurer leurs processus autour de la relation fournisseurs et du pilotage des négociations. Ils ont pu mettre en place un suivi renforcé des performances fournisseurs et ont fluidifié la synchronisation et les échanges inter-services. De ce fait, ils ont constaté une réduction importante du temps consacré à la gestion des données et une amélioration durable de la rentabilité.
→ EasySRM est aussi un logiciel de pilotage des négociations fournisseurs.
5. Fiabiliser les prévisions de marges arrière (forecast RFA) et soutenir la croissance
Problématique récurrente
Pour les entreprises en croissance de certains secteurs tels que l’e-commerce, il peut être difficile de réaliser des prévisions fiables de marges arrière, alors même qu’elles conditionnent les investissements, la stratégie commerciale et la capacité d’absorption de la croissance.
Apport d’EasySRM
EasySRM intègre un système de prévisions de marges arrière avancé. Le logiciel utilise des analyses détaillées basées sur la performance des fournisseurs, les tendances du secteur et les variations saisonnières pour ajuster proactivement les prévisions. De plus, les informations sont automatiquement transmises aux autres outils de pilotage par interconnexion.
Bénéfice concret pour les CFO / DAF
Les directions financières s’appuient sur EasySRM pour améliorer la fiabilité de leurs prévisions de marges arrière et RFA. Ainsi, elles sont en capacité d’aligner précisément leurs investissements pour soutenir leur croissance, ajuster les objectifs selon les prévisions RFA et améliorer significativement leur précision financière.
→ EasySRM est la référence des logiciels de calcul des RFA et marges arrière dans les secteurs du Retail, Grande Distribution et e-commerce.
EasySRM, un logiciel devenu indispensable aux directions financières du retail
Dans un environnement où la pression sur la rentabilité, la conformité et la qualité du pilotage financier ne cesse de s’intensifier, les directions financières recherchent des solutions capables de conjuguer précision, rapidité et fiabilité. EasySRM s’impose aujourd’hui comme un allié stratégique.
En capitalisant sur des processus automatisés, des données précises et une visibilité en temps réel, les CFO et DAF transforment un sujet historiquement complexe en un levier clair de performance financière. EasySRM leur permet non seulement de sécuriser et d’accélérer la récupération des remises arrière, mais aussi de maîtriser pleinement leurs négociations fournisseurs et leurs conditions contractuelles. Il contribue également à renforcer la transparence interne et à réduire significativement les risques réglementaires. Enfin, en apportant des données fiables et immédiatement exploitables, il améliore la qualité des décisions stratégiques.
Ainsi, dans un marché en constante évolution, EasySRM se positionne comme la solution durable pour structurer, optimiser et fiabiliser la gestion des marges arrière. Les directions financières qui l’adoptent font le choix d’une performance mieux maîtrisée, d’une organisation plus agile et d’une rentabilité durablement renforcée.
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